Pourquoi choisir eSignFlow pour votre administration ?
eSignFlow c'est quoi ?
eSignFlow, c’est la plateforme qui transforme vos processus de signature en flux numériques intelligents, avec une signature et un envoi numériques sécurisés et juridiquement valables.
Aujourd’hui, ce sont plus de 1 200 organisations qui font confiance à eSignFlow. Et vous ? Pas encore convaincu ? Voici 5 bonnes raisons de choisir eSignFlow pour votre administration
1# eSignFlow vous garantit la conformité juridique
Dans le secteur public, la validité légale des documents ne peut être négligée. La signature qualifiée bénéficie d'un statut juridique particulier dans l'UE : contrairement aux autres signatures, la charge de la preuve incombe à la partie qui conteste la signature, et non à l'initiateur.
Avec eSignFlow, les documents numériques restent juridiquement valables même après impression, grâce au code de vérification unique qui peut être ajouté en option à chaque document signé numériquement. Sur la base de ce code, le document numérique avec la signature authentique peut être à nouveau consulter en ligne..
Les solutions comme Yousign ou Dropbox Sign sont plus adaptées aux contrats commerciaux courants. Pour les actes administratifs qui requièrent une signature électronique qualifiée - le niveau le plus élevé selon le règlement européen eIDAS-eSignFlow intègre nativement la carte eID belge et les outils d'identification reconnus en Belgique. En d’autres termes, vous n’avez pas à vous soucier de la conformité juridique.
2# eSignFlow vous fait gagner du temps… et de l’argent
Les chiffres parlent d'eux-mêmes. Selon les données de notre rapport établi en 2020 :
- 931 863 signatures placées en un an via la plateforme
- Un document signé toutes les 33 secondes
- La signature via eSignFlow est 45 % plus rapide que la signature sur papier
- 4 759 processus de signature ont été définis, permettant une introduction (semi-)automatique auprès des signataires
- 6 208 fonctionnaires/signataires signent rapidement et facilement leurs documents en ligne
Pour votre organisation, cela signifie moins de circuits papier, moins de déplacements physiques pour apposer une signature, et une traçabilité totale sur l'ensemble des flux documentaires.
3# eSignFlow gère vos flux documentaires
eSignFlow permet de présenter les bons documents à la bonne personne, de garder une vue d'ensemble sur les documents en circulation, de signer en quelques clics depuis n'importe où, et d'envoyer les documents signés par le canal de votre choix : courrier, e-mail, eBox, etc.
Ce qui distingue eSignFlow des solutions généralistes, c'est cette approche de bout en bout : soumettre → valider → signer → envoyer → vérifier.
4# eSignFlow s’intègre parfaitement à l'écosystème de votre administration
eSignFlow peut se connecter avec de nombreuses autres applications, sans copier-coller, pour une efficacité maximale. Avec 18 connexions disponibles avec d'autres logiciels, la plateforme s'intègre aux systèmes de gestion documentaire déjà utilisés par les administrations belges.
5# Choisir eSignFlow c’est faire unchoix orienté sécurité, efficacité et conformité
Et c’est légitime de votre part. Pour une administration belge, choisir eSignFlow, c'est opter pour une solution qui parle le même langage juridique, technique et administratif que vous.
Alors, convaincu ? Ne trainez plus et prenez contact avec nous pour une démonstration gratuite et sans engagement d’eSignFlow.