Whitepaper : préserver la validité de vos signatures électroniques
Les signatures électroniques basées sur un certificat sont considérées par l’UE, et même à l’échelle mondiale, comme une alternative juridiquement valide aux signatures manuscrites.
Elles servent souvent à prouver ou garantir qui a signé un document, à quel moment, et à s’assurer que son contenu n’a pas été modifié depuis la signature. Cependant, certains utilisateurs commettent une erreur fréquente : ils modifient un document après qu’il a déjà été (partiellement) signé.
Pensez par exemple à une modification de texte, de la mise en page, ou encore à la suppression ou l’ajout d’une page. Ces actions rendent par conséquent les signatures précédentes invalides, comme le signalent des logiciels tels qu’Adobe Acrobat Reader et les outils de validation de signature du SPF BOSA ou de la Commission européenne.
Dans ce whitepaper, nous faisons le point sur cette réalité et vous proposons de comprendre pourquoi les signatures peuvent être invalidées, d'identifier les erreurs à éviter dans vos flux documentaires ; de mettre en place des procédures adaptées dans votre organisation et ainsi choisir les bons outils pour valider et archiver vos documents signés.
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