Wat is de meerwaarde van de unieke verificatiecode in eSignFlow?

Een elektronisch ondertekend document kan alleen in elektronische vorm op zijn geldigheid worden beoordeeld. Via een PDF-leessoftware zoals Adobe Reader krijgt u te lezen dat het document elektronisch werd ondertekend of gecertifieerd.

Als zo'n document wordt afgedrukt, dan bent u dus niet zeker dat de inhoud van het document na ondertekening/certifiëring niet werd gewijzigd, noch dat het inderdaad elektronisch werd ondertekend/gecertifieerd (door de genoemde personen). Daarom kunt u met eSignFlow op een afdruk van een elektronisch ondertekend/gecertifieerd document de mogelijkheid bieden om terug te grijpen naar het digitale brondocument.

eSignFlow maakt dat mogelijk door een "verificatiezin" toe te voegen aan elke pagina van een document, waarin u een unieke 16-cijferige verificatiecode (en eventueel een aanvullend paswoord) vindt. Met die verificatiecode (en zo nodig het paswoord) kunt u dan op de tevens op het document vermelde webpagina het origineel document terugvinden en downloaden ter verificatie.

Nota bene: het omgekeerde geldt ook. Als een document op papier werd ondertekend ("nat ondertekend") en dat document krijgt u digitaal te lezen, dan bent u ook niet zeker dat het document niet werd gemanipuleerd. Een manueel op papier ondertekend document is dus slechts op papier te vertrouwen.